Rechtliches

Datenschutz

Hier steht, welche Daten wir verarbeiten, wenn du diese Website besuchst, einen Herkunfts-Check machst oder uns beauftragst, und welche Rechte du hast.

1. Wer verantwortlich ist

Valtsuri, Inhaber Valentin Sattinger
Mustarinne 11, 02770 Espoo, Finnland
E-Mail: [email protected]

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz schreibst du an die Adresse oben.

2. Angaben über Verstorbene

In der Familienforschung geht es meist um Menschen, die nicht mehr leben. Angaben über Verstorbene sind keine personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir behandeln sie trotzdem vertraulich und verwenden sie nur für deinen Fall. Personenbezogen sind dagegen deine eigenen Daten und Angaben über lebende Verwandte. Für sie gilt alles, was hier steht.

3. Wenn du die Website besuchst

Die Website liegt bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Damit die Seiten bei dir ankommen und vor Angriffen geschützt sind, verarbeitet Cloudflare bei jedem Aufruf technische Daten: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die Seite, von der du kommst, und Angaben zu Browser und Betriebssystem.

• Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, erreichbaren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Cloudflare arbeitet in unserem Auftrag nach einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Daten können dabei in die USA gelangen. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO).
• Diese Daten nutzt Cloudflare nur für Betrieb und Sicherheit. Was wir selbst zählen, steht im nächsten Abschnitt.

Besucherzählung

Damit wir wissen, wie viele Menschen die Website besuchen und auf welchen Wegen sie zu uns finden, zählen wir die Seitenaufrufe selbst. Dafür nutzen wir keinen Analyse-Dienst und kein Skript in deinem Browser. Bei jedem Aufruf einer Seite speichern wir in unserer Datenbank bei Cloudflare in der EU:

• die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit,
• den Namen der Website, von der du kommst (etwa linkedin.com), und eine Kampagnenkennung aus dem Link, falls er eine hat (etwa utm_source),
• das Land, das sich aus deiner IP-Adresse ergibt, und ob du ein Smartphone, ein Tablet oder einen Computer nutzt,
• ein Tageskennzeichen, damit mehrere Aufrufe am selben Tag als ein Besuch zählen. Es wird aus deiner IP-Adresse, der Kennung deines Browsers und einer Zufallszahl berechnet. Die Zufallszahl wird jeden Tag neu erzeugt und am nächsten Tag gelöscht. Danach lässt sich das Kennzeichen niemandem mehr zuordnen, auch uns nicht.

Deine IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Auf deinem Gerät wird dafür nichts gespeichert und nichts ausgelesen, wir nutzen nur die Angaben, die dein Browser beim Abruf jeder Seite ohnehin mitschickt. Hast du in deinem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ eingeschaltet, zählen wir dich nicht.

• Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, zu erfahren, wie unser Angebot gefunden und genutzt wird, und es zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen (Abschnitt 7).
• Die gezählten Aufrufe löschen wir nach 13 Monaten.

Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen keine Cookies und keine Analyse- oder Werbedienste ein. Nur während du den Herkunfts-Check ausfüllst, speichert die Seite deine bisherigen Eingaben im Speicher deines Browsers (Local Storage), damit nichts verloren geht, wenn du die Seite neu lädst. Dieser Entwurf bleibt auf deinem Gerät, bis du ihn abschickst, und wird danach gelöscht. Du kannst ihn jederzeit selbst löschen, indem du die Websitedaten für ahnenfaden.de in deinem Browser löschst. Das Speichern ist für die Funktion nötig, die du gerade nutzt, und braucht deshalb keine Einwilligung (Art. 5 Abs. 3 der ePrivacy-Richtlinie, in Deutschland § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Herkunfts-Check

Für den kostenlosen Herkunfts-Check fragen wir nach:

• dem, was du herausfinden möchtest (eine Frage zu einer Person, eine Linie mit ihrem Familiennamen oder die ganze Familie), und was du dazu erzählen willst,
• der Person, mit der die Suche beginnt, oder den vier Großeltern: Namen, Verwandtschaft, Orte, ungefähres Jahr, Konfession, vorhandene Unterlagen,
• deinem Vornamen und deiner E-Mail-Adresse, und ob die Forschung ein Geschenk ist.

Wir verwenden diese Angaben, um einzuschätzen, was sich in den Quellen finden lässt, und um dir das Ergebnis und gegebenenfalls ein Angebot zu schicken. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach der Konfession fragen wir, weil davon abhängt, welche Kirchenbücher in Frage kommen. Die Angabe ist freiwillig. Nennst du Verwandte, die noch leben, etwa Großeltern, verwenden wir diese Angaben nur für deinen Herkunfts-Check (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angaben werden in einer Datenbank bei Cloudflare mit Speicherort in der EU gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Cloudflare arbeitet dabei in unserem Auftrag (siehe Abschnitt 3). Außerdem speichern wir, über welche Kampagne oder Website du zu uns gekommen bist, soweit die Adresse das verrät (etwa utm-Angaben), damit wir sehen, welche Wege funktionieren. Deine IP-Adresse speichern wir nicht. Wird aus dem Herkunfts-Check kein Auftrag, löschen wir die Angaben spätestens zwölf Monate danach.

5. Wenn du uns beauftragst

Für einen Auftrag verarbeiten wir deine Kontakt- und Bestelldaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, gewähltes Angebot, Zahlungsstatus) und das Material für die Forschung: was du über deine Familie erzählst, Unterlagen, die du uns schickst, und unsere Ergebnisse.

• Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Rechnungen und Buchungsbelege unsere gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Angaben über lebende Verwandte, die du uns mitteilst, verwenden wir nur, soweit sie nötig sind, um die Linie zu verbinden. Wir erforschen lebende Menschen nicht darüber hinaus und nehmen keinen Kontakt zu ihnen auf. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse, die eigene Familiengeschichte zu erforschen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Wenn du uns Angaben machst, aus denen sich die Religion, die Herkunft oder die Gesundheit lebender Menschen ergibt, verarbeiten wir sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), um die wir dich bei der Bestellung fragen.

Zahlung

Bezahlt wird über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten, die du dort eingibst, auch in eigener Verantwortung, etwa zur Betrugsvorbeugung. Kartendaten sehen wir nicht. Von Stripe erhalten wir nur, wer was bezahlt hat. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Stripe.

KI-Dienste

Für das Lesen alter Handschriften, das Durchsuchen von Archivbeständen und das Schreiben der Berichte setzen wir Sprachmodelle von Anthropic ein (Anthropic, PBC, USA). Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und darf sie nicht zum Training seiner Modelle verwenden. Für die Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir geben dabei nur weiter, was die Forschung braucht.

Archive und Behörden

Für Anfragen an Archive, Pfarreien und Standesämter geben wir die Angaben zur gesuchten Person weiter. Deinen Namen, deine Anschrift oder eine Vollmacht geben wir nur weiter, wenn eine Stelle sie verlangt und du der Anfrage vorher zugestimmt hast.

Speicherdauer

Deine Falldaten und Ergebnisse speichern wir, solange du Zugang zu deinem Fall haben möchtest. Auf deinen Wunsch löschen wir sie. Rechnungen und Buchungsbelege müssen wir nach finnischem Buchführungsrecht aufbewahren, je nach Art bis zu zehn Jahre.

6. Wenn du uns schreibst

Schreibst du uns eine E-Mail, verarbeiten wir deine Adresse und deine Nachricht, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). E-Mails liegen bei unserem E-Mail-Anbieter. Wir löschen sie, wenn sie für die Anfrage und die Aufbewahrungspflichten nicht mehr gebraucht werden.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über die Daten, die wir über dich haben (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine E-Mail an [email protected] genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der finnische Datenschutzbeauftragte (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi). Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde in deinem Land wenden, in Deutschland an die Behörde deines Bundeslands, in Österreich an die Datenschutzbehörde.

8. Sonstiges

Du musst uns keine Daten geben. Ohne E-Mail-Adresse können wir dir aber kein Ergebnis schicken, und ohne Angaben zur Familie können wir nicht forschen. Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die allein automatisch zustande kommen (Art. 22 DSGVO).

Stand: Oktober 2026